Vagas Para (02) Assistentes Administrativas

Descrição da Vaga

A Human Careerlinker está a recrutar duas (2) profissionais dinâmicas e organizadas para integrar no Departamento de Administração em Maputo. Procuramos pessoas com forte sentido de responsabilidade, atenção ao detalhe e capacidade de gestão multitarefa, que desejem crescer num ambiente corporativo estruturado e em constante evolução.

As Assistentes Administrativas terão papel fundamental na manutenção da eficiência dos processos internos, garantindo suporte direto ao Departamento de Administração e apoio transversal às áreas de Contabilidade, Recursos Humanos, Procurement, Parcerias, Consultoria e Operações.

Principais Responsabilidades:

• Gestão de expediente geral, organização e arquivo físico/digital de documentos;
• Atendimento telefónico, receção de clientes e encaminhamento de solicitações internas;
• Apoio na logística de reuniões, preparação de salas e gestão de agendas;
• Processamento de dados, elaboração de relatórios básicos e atualização de sistemas internos;
• Coordenação com diferentes departamentos para garantir a fluidez dos processos internos;
• Serviços externos junto de entidades parceiras, incluindo entrega de documentos e equipamentos;
• Receção e envio de materiais e equipamentos, conferindo o conteúdo com a guia de entrega;
• Organização de viagens de trabalho, incluindo gestão de per diems, reservas de acomodação e recolha no aeroporto;
• Levantamento de necessidades e preparação de requisições e pagamentos de materiais, equipamentos, bens e serviços administrativos e programáticos;
• Distribuição de materiais e consumíveis de escritório, registando entradas e saídas em mapas de controlo;
• Controlo de stocks de consumíveis e equipamentos, solicitando reposição em tempo útil;
• Manutenção de registos e inventário atualizado de materiais, equipamentos, veículos e outros ativos;
•  Execução de outras tarefas relacionadas com o cargo, conforme orientação do(a) supervisor(a).

Requisitos:

• Nível Médio ou Superior em Administração, Gestão ou áreas similares;
• Experiência prévia em funções administrativas (preferencial);
• Domínio do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);
• Conhecimentos básicos de inglês;
• Familiaridade com sistemas de ATS e plataformas digitais como Microsoft Teams e Zoho People;
• Excelentes competências de comunicação oral e escrita em Português;
• Proatividade, pontualidade, discrição e capacidade de trabalhar sob pressão;
• Boa apresentação e postura profissional;
• Capacidade de organização e gestão de prioridades.

Benefícios:

• Salário bruto mensal entre 47.730 MT e 73.095 MT (dependendo da experiência demonstrada);
• Contrato de trabalho com benefícios previstos na lei moçambicana;
• Ambiente de trabalho profissional e colaborativo;
• Oportunidades de desenvolvimento e progressão na carreira;
• Formação contínua em ferramentas administrativas e de gestão.

Processo de candidatura:

Os interessados devem enviar o seu Curriculum Vitae e uma breve Carta de Apresentação através do link: https://zurl.to/Sg1L?source

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 26 de Março de 2026.

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