Vaga Para: Técnico de Pessoas e Cultura (People & Culture Officer)

Técnico de Pessoas e Cultura (People & Culture Officer)

Resumo da Função

O(a) Técnico de Pessoas e Cultura presta serviços de nível profissional na área de Pessoas e Cultura (P&C) para o escritório do país, apoiando os colaboradores nas áreas de recrutamento, relações laborais, gestão de desempenho, benefícios e conformidade regulamentar. A função proporciona orientação de primeira linha na aplicação de políticas de rotina e contribui para a melhoria contínua dos processos de P&C.

Responsabilidades

• Apoiar os processos de recrutamento, desde a aprovação da requisição até à integração do colaborador;
• Apoiar as relações laborais e a resolução de conflitos, servindo como ponto de contacto para questões e reclamações de rotina no local de trabalho;
• Coordenar actividades de aprendizagem e desenvolvimento;
• Estabelecer a ligação com entidades externas, incluindo o Ministério do Trabalho, o INSS e seguradoras, assegurando a submissão atempada da documentação estatutária e o cumprimento das obrigações de reporte;
• Manter e supervisionar a integridade dos processos individuais dos colaboradores (em suporte físico e electrónico), em conformidade com a política da FHI 360 e com os requisitos legais moçambicanos, garantindo a prontidão para auditorias;
• Apoiar o(a) Gestor(a) de P&C durante auditorias internas e externas, preparando e fornecendo a documentação de P&C necessária;
• Prestar orientação de primeira linha aos colaboradores sobre a interpretação e aplicação de políticas de rotina, encaminhando questões complexas ou sensíveis para o(a) Gestor(a) de P&C;
• Apoiar o ciclo de gestão de desempenho, incluindo a definição de objectivos, avaliações, lembretes e acompanhamento da conclusão do processo;
• Apoiar o cumprimento do registo de horas de trabalho, ajudando os colaboradores na submissão de folhas de ponto e na resolução de questões relacionadas;
• Processar a inscrição, alterações e questões relativas aos benefícios dos colaboradores, estabelecendo a ligação com os fornecedores conforme necessário.

Conhecimentos e Competências Aplicadas

• Sólido conhecimento da legislação laboral local e das melhores práticas em Recursos Humanos;
• Capacidade de prestar orientação sobre políticas e resolver questões dos colaboradores;
• Domínio de sistemas HRIS e ferramentas de reporte;
• Fortes competências interpessoais e de resolução de conflitos.

Resolução de Problemas e Impacto

• Resolve questões de P&C de complexidade moderada com supervisão limitada;
• Recomenda melhorias de processos para reforçar a prestação de serviços.

Supervisão

Reporta ao(à) Gestor(a) de P&C.

Formação e Experiência

• Licenciatura em Recursos Humanos, Gestão ou área relacionada, obrigatória;
• 3 a 5 anos de experiência progressiva em Recursos Humanos, preferencialmente em ambiente de ONG ou financiado por doadores;
• Domínio do pacote MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Access) e sistemas de HRIS/Processamento de Salários;
• Fluência em Português e bom conhecimento funcional de Inglês (escrito e falado) são obrigatórios.

Requisitos de Viagem

Até 10% de deslocações no território nacional.

Remuneração

O intervalo salarial previsto para esta função é de USD 28.000 a USD 36.000 de salário base anual. Na determinação do valor da proposta, a FHI 360 tem em conta múltiplos factores, incluindo, entre outros: os anos de experiência relevante e a formação do candidato, a equidade interna, o mercado salarial e o orçamento disponível. Para candidatos internos, o posicionamento salarial seguirá também as orientações actuais da FHI 360 relativas a aumentos por promoção.

Este anúncio de vaga resume as principais funções do cargo. Não prescreve nem restringe as tarefas exactas que poderão ser atribuídas para o desempenho dessas funções. Este documento não deve, de forma alguma, ser interpretado como constituindo um contrato de trabalho. A Direcção reserva-se o direito de rever e alterar este documento a qualquer momento.

Igualdade de Oportunidades

A FHI 360 é uma entidade empregadora que promove a igualdade de oportunidades e a acção afirmativa, não praticando qualquer forma de discriminação contra pessoas empregadas ou candidatas a emprego com base em raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de género, origem nacional ou étnica, idade, estado civil, deficiência física ou mental, estatuto de veterano protegido, ou qualquer outra característica protegida pela legislação aplicável.

Os Nossos Valores e Compromissos de Salvaguarda

A FHI 360 está empenhada em prevenir qualquer tipo de abuso, exploração e assédio nos seus ambientes de trabalho e programas, incluindo abuso, exploração e assédio sexual. A FHI 360 toma medidas para salvaguardar o bem-estar de todas as pessoas que se envolvem com a organização e os seus programas, e exige que todo o pessoal, incluindo colaboradores e voluntários, partilhe este compromisso e assine o nosso código de conduta.

Todas as ofertas de emprego estarão sujeitas a verificações de idoneidade apropriadas, incluindo verificação de referências, registo criminal e financiamento ao terrorismo. A FHI 360 participa também no Regime Inter-Agencial de Divulgação de Condutas Inadequadas (Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme – MDS), facilitado pelo Comité Director para a Resposta Humanitária. Em conformidade com o MDS, solicitaremos informação junto de empregadores anteriores dos candidatos sobre quaisquer conclusões fundamentadas de abuso, exploração e/ou assédio sexual durante o período em que estiveram ao serviço desses empregadores. Ao candidatar-se, os candidatos confirmam que compreendem estes procedimentos de recrutamento e consentem a estas verificações.

A FHI 360 considerará para emprego todos os candidatos qualificados, incluindo aqueles com registo criminal, de forma consistente com os requisitos da legislação estadual e local aplicável.

A FHI 360 nunca solicitará o seu nome de utilizador ou palavra-passe do portal de carreira, e nunca solicitará dinheiro, bens ou serviços durante o processo de candidatura, recrutamento ou emprego.

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