Empresa com forte presença em Angola, pretende recrutar Secretária Executiva

Funções:
1. Organizar e gerir a agenda do executivo, marcando reuniões, coordenando viagens, conferências e eventos.
2. Ser o ponto de contato principal, filtrando chamadas, emails e correspondências, respondendo a questões simples e encaminhando informações importantes para o executivo.
3. Preparar e rever documentos, relatórios, apresentações e outros materiais necessários para reuniões ou eventos, mantendo arquivos organizados.
4. Planear itinerários, reservar passagens aéreas, hotéis, transporte e outras necessidades relacionadas a viagens de negócios.
5. Receber visitantes, clientes ou parceiros, fornecer orientações e coordenar a logística para encontros.
6. Auxiliar em tarefas administrativas, como preenchimento de formulários, gestão de despesas, processamento de pagamentos e elaboração de relatórios.
7. Priorizar tarefas, organizar o tempo do executivo e garantir que prazos sejam cumpridos.

Requisitos:

• Excelentes capacidades de comunicação oral e escrita são fundamentais para lidar com correspondências, responder a chamadas e interagir com diferentes stakeholders.
 • Experiência mínima de 5 anos em funções similares;
 • Nacionalidade Angolana;
 • Flexibilidade para trabalhar sobre pressão, cumprir prazos e objectivos exigentes;
 • Forte capacidade de análise, organização, dinamismo e proactividade;
 • Disponibilidade para trabalhar de segunda a sábado;
 • Domínio de ferramentas informáticas na óptica do utilizador, nomeadamente Excel e Outlook.

Garantimos a confidencialidade de todas as candidaturas recepcionadas.

CANDIDATURAS

Faça a sua candidatura através do endereço: 2016candidaturas@gmail.com

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