Vaga Para Secretária de Direcção

Publicado em: 09-07-2026

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Descrição:

A SDO está a recrutar para o seu quadro de pessoal Secretária de Direcção.

Descrição

Prestar apoio técnico-administrativo às actividades da Direcção;
Assegurar o atendimento e a interacção com colaboradores, parceiros, visitantes e demais entidades internas e externas;
Organizar, actualizar e controlar a agenda do Director, assegurando a gestão eficiente dos compromissos institucionais;
Gerir o expediente da Direcção, incluindo a recepção, registo, distribuição, tramitação e arquivo de documentos;
Elaborar, digitar e organizar correspondência oficial, memorandos, ofícios, relatórios, actas de reuniões, propostas, pareceres e outros documentos administrativos;
Redigir os despachos exarados pelo Director, garantindo a sua correcta tramitação e acompanhamento;
Assegurar a recepção, realização e encaminhamento de chamadas telefónicas, mensagens e outras comunicações dirigidas ao Director;
Organizar e prestar apoio logístico à realização de reuniões, audiências, visitas oficiais e outros eventos da Direcção;
Preparar e disponibilizar documentos e informações necessários para reuniões e actividades do Director;
Controlar os prazos de resposta, validade e vencimento de documentos, assegurando o seu acompanhamento atempado;
Manter actualizado o sistema de arquivo físico e electrónico da documentação da Direcção;
Garantir a confidencialidade e o sigilo das informações e documentos tratados no exercício das suas funções;
Executar outras tarefas compatíveis com a natureza da função, de acordo com as orientações superiores, observando elevados padrões de ética, zelo, rigor, profissionalismo e qualidade na prestação dos serviços.

Requisitos

Formação Técnico-Profissional em Secretariado Executivo, Relações-Públicas, Administração ou área afim;
12.ª Classe do Sistema Nacional de Educação, preferencialmente com formação complementar em Secretariado ou Administração.

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