Vaga Para Secretária Administrativa

A SDO está a recrutar para o seu quadro de pessoal Secretária Administrativa.

Responsabilidades

• Organizar a agenda de toda empresa, no sentido de garantir a articulação de compromissos;
• Fazer o tracking da execução das tarefas agendadas e elaborar relatórios de progresso da agenda de actividades;
• Encaminhar contactos telefónicos e mensagens;
• Planear e organizar reuniões, eventos e viagens, dando todo o apoio logístico necessário à boa realização dos mesmos;
• Apoiar na preparação de reuniões e da respectiva documentação, incluindo na elaboração de agenda e das respectivas actas entre outros;
• Realizar todas as tarefas administrativas inerentes à função, nomeadamente: tramitação de expedientes dentro da empresa, e entre a empresa e entidades externas;
• Elaborar cartas, relatórios e apresentações;
• Gestão de arquivos.

Requisitos

• Nível médio de escolaridade;
• Mínimo de 3 anos de experiência;
• Idade superior a 25 anos;
• Fluência na língua portuguesa e inglesa;
• Estar a desempenhar funções da área administrativa e/ou secretariado;
• Domínio na óptica de utilizador das ferramentas informáticas do Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, etc.);
• Carta de Condução.

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