Vaga Para Recepcionista/Estagiário

VAGA PARA RECEPCIONISTA/ESTAGIÁRIO

Responsabilidades

• Cumprimentar e receber os visitantes na sua chegada a Clínica;
• Encaminhar os visitantes à pessoa e sala apropriadas;
• Submeter cartas de pedido de cadastro em seguradoras e empresas;
• Atender e efectuar chamadas telefónicas;
• Efectuar chamadas telefónicas a seguradoras a solicitar código de autorização
• Enviar email para seguradoras a solicitar código de autorização;
• Marcar consultas;
• Preencher relatórios diários;
• Manter organizada a recepção e garantir a disponibilização de todo material de escritório necessário para as actividades (Canetas, formulários, blocos e outros);
• Fornecer informações básicas e exatas pessoalmente e por telefone/e-mail;
• Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregas;
• Requisitar material de escritório e manter inventário de estoque;
• Requisitar consumíveis da Clínica nos fornecedores;
• Agendar e elaborar agenda de reuniões e suas sínteses;
• Manter registos atualizados das despesas e custos do escritório;
• Realizar outras obrigações de recepcionista de escritório, tais como cuidar do arquivo, tirar fotocópias, fazer tarefas de transcrição.

Requisitos

• Ensino técnico profissional ou licenciatura nas áreas de gestão, contabilidade ou administração constitui vantagem;
• Experiência comprovada como Recepcionista, atendente Administrativo ou cargo similar;
• Experiência prática na gestão e uso de equipamentos de escritório (Máquinas de fax, Impressoras, Scanners);
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita na linguas portuguesa e inglesa;
• Conhecimentos sólidos de Informática no pacote MS (Word, Excel e Powerpoint);
• Habilidades muili-task e de gestão de tempo, com capacidade de priorizar tarefas;
• Capacidade criativa e dinâmica para gestão de problemas;
• Forte capacidade de análise de dados e informação;
• Domínio no uso e gestao de redes sociais;
• Excelentes habilidades de organização;
• Boa conduta no atendimento ao cliente;
• Boa atitude e aparência profissional;

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