Vaga Para Estagiário de Administração (m/f)

Resumo do Trabalho

A função de estagiário (a) administrativo (a) é trabalhar em estreita colaboração com todos (a) funcionários (as), prestando-lhes apoio na área administrativa e de Procurement do programa Oholo. A função oferece oportunidades de crescimento profissional e integrar uma equipa altamente competente.

Função principal e responsabilidades

• Receber, encaminhar e monitorar os processos enviados ao departamento financeiro para pagamento e atualizar os remetentes sobre o estado dos processos.
• Preparar os pedidos de material de escritório, analisar orçamentos e acompanhar as encomendas
• Preparar os pedidos de pagamento e os documentos comprovativos.
• Dar apoio logístico à equipa, e.g. impressão de materiais para mobilização, recrutamento, formação (manuais) e graduações (certificados), coordenação do transporte, e não só.
• Apoiar em todas as tarefas administrativas do programa, incluindo redação e encaminhamento de cartas internas e externas.
• Dar apoio na logística de viagens para a equipa.
• Apoiar na organização de reuniões, incluindo a logística da formação.

Qualificações Básicas

• Bacharelado em gestão empresarial, economia, estatística ou formação acadêmica relevante em um campo analítico.
• Recem graduados ou em utimo ano de formação;
• Excelentes competências informáticas, incluindo MS Word, PowerPoint, Excel.
• Capacidade de equilibrar várias prioridades e cumprir prazos exigentes.
• Compromisso comprovado com a promoção da igualdade de gênero.
• Excelentes competências interpessoais, de comunicação oral e escrita.
• Capacidade de gerar soluções inovadoras.
• Inglês básico e fluência em idiomas locais seria uma vantagem
• Curioso, criativo, inovador, enérgico, flexível, proactivo, excelente colaborador em equipa e individual, automotivado (a) e motivador (a) de outros (as). 

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