Principais Responsabilidades:

• Gestão de Agenda: Organizar compromissos, reuniões e eventos, garantindo que o tempo seja utilizado de forma eficiente;
• Participar de reuniões e redigir actas;
• Propor agenda de trabalho de acordo com gravidade, urgência e impacto;
• Manter arquivos e documentos bem organizados e facilmente acessíveis.
• Planeamento de Viagens: Cuidar da logística de viagens, incluindo reserva de passagens, hospedagem e transporte.
• Suporte Administrativo: Executar tarefas administrativas, como preparação de relatórios e apresentações, assegurar os pagamentos fiscais entre outros.
• Coordenação de Projectos: Ajudar na gestão de projetos, monitorando prazos e garantindo que as tarefas sejam concluídas conforme o planeado.

Principais Requisitos:

• Ensino superior ou médio completo;
• Experiência em gestão administrativa;
• Organização e liderança;
• Inglês fluente;
• Comunicação eficiente;
• Habilidades de comunicação verbal e escrita;
• Organização, capacidade de organização superior para gerir múltiplas tarefas simultaneamente;
• Ser proativo na identificação de necessidades e na solução de problemas;
• Conhecimento em ferramentas de produtividade, como aplicativos de calendário, gestão de tarefas, microsoft office;
• Manter confidencialidade em todas as questões profissionais e pessoais;
• Capacidade para trabalhar em equipa e colaborar para atingir metas e resultados.

Requisitos adicionais:

• Transporte próprio;
• Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis, incluindo fins de semana, noites e feriados;
• Comportamento positivo, forte ética de trabalho e dinamismo.