Vaga Para Assistente Administrativo (m/f)

A PROHEALTH é uma empresa moçambicana especializada na comercialização e distribuição de equipamentos médicos, fornecimento de medicamentos e prestação de serviços de consultoria e assistência técnica em saúde pública. Actuamos com o compromisso de fortalecer os sistemas de saúde, oferecendo soluções modernas, inovadoras, seguras e eficientes, dirigidas a instituições públicas, privadas e organizações que operam no sector da saúde.

Com uma abordagem profissional, orientada para resultados e centrada na qualidade, a PROHEALTH dedica-se a garantir o acesso a tecnologias médicas de excelência, medicamentos essenciais e serviços especializados de consultoria e assistência técnica. Desta forma, contribuímos activamente para a melhoria da qualidade dos serviços de saúde e para o bem-estar das comunidades

No âmbito das suas operações, a PROHEALTH interage regularmente com diversas entidades externas, incluindo clientes, fornecedores, instituições financeiras, órgãos públicos e parceiros de desenvolvimento. Estas interacções exigem uma gestão eficiente, organizada e segura do expediente e da tramitação de documentos.

Neste contexto, a função de Assistente Administrativo é estratégica para a empresa, sendo responsável por assegurar a circulação adequada de documentação, coordenar processos administrativos internos e externos.

Objetivo do Cargo:

Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da empresa, garantindo a organização de processos, suporte à equipe e atendimento eficiente às demandas internas e externas, bem como supervisionar o desempenho do pessoal administrativo sob sua responsabilidade.

Principais Responsabilidades

• Recepção e atendimento telefônico e presencial; triagem de mensagens e encaminhamentos;
• Gestão de correspondências, arquivos físicos e digitais;
• Organização de agenda e apoio na marcação de reuniões, reservas e logística de eventos internos;
• Emissão, conferência e arquivamento de documentos (contratos, notas fiscais, relatórios);
• Controle de materiais de escritório e compras de suprimentos, incluindo cotação e acompanhamento de pedidos;
• Lançamentos e conciliações básicas em planilhas (controle de despesas, reembolsos, pagamentos a fornecedores quando aplicável);
• Apoio no processo de faturamento e envio/comunicação com clientes e fornecedores;
• Preparação de relatórios administrativos e compilação de informações para gestores;
• Suporte em processos de RH (registo de ponto, organização de documentos, auxílio em integração de novos colaboradores);
• Zelar pela ordem e organização do ambiente de trabalho e cumprimento de políticas internas;
• Supervisionar o pessoal administrativo, incluindo motoristas, estafetas e equipe de limpeza, garantindo eficiência, cumprimento de tarefas e padrões de conduta.

Qualificações e Requisitos:

• Ensino médio completo; desejável formação técnica ou superior em Administração, Gestão ou áreas correlatas;
• 1 a 2 anos em funções administrativas;
• Conhecimentos do Pacote Office (Excel, Word, Outlook); noções de contabilidade/fluxo financeiro são diferenciais.

Competências e Habilidades:

• Organização, proatividade e atenção a detalhes;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de priorizar tarefas e trabalhar sob pressão;
• Discrição e responsabilidade com informações confidenciais;
• Boa postura para atendimento ao público e trabalho em equipe;
• Liderança e capacidade de supervisionar e orientar colaboradores.

Integração e Treinamento

• Período de integração de 30 dias com acompanhamento do gestor.
• Treinamentos iniciais em procedimentos internos, sistemas e políticas de confidencialidade.

Candidatura:

Os candidatos interessados deverão submeter as candidaturas para o seguinte email: prohealth@prohealth.co.mz.

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 25 de Abril de 2026.

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