Vaga para Assistente Administrativo (m/f)

Estamos a recrutar para um dos nossos clientes em Luanda, um Assistente Administrativo (m/f), com o seguinte perfil:

Principais tarefas

•  Agendar reuniões da Direcção/Assembleia, enviar avisos, preparar/distribuir pautas e garantir o quórum;
•  Redigir actas precisas de reuniões, documentar decisões/resoluções e manter registos oficiais (estatuto, contrato social, resoluções);
•  Actuar como ponto central de comunicação entre a Direção, a Mesa da Assembleia, Associados e agências que pretendem afiliar-se;
•  Garantir o arquivamento adequado de documentos legais; 
•  Gerir a correspondência oficial, atender chamadas, filtrar ligações, anotar recados, gerenciar e-mails;
•  Coordenar o bom desempenho de cada interveniente aquando da organização de eventos ou participação a eventos;
•  Manter arquivos seguros (digitais/físicos) de todos os documentos oficiais, políticas e contratos;
•  Auxiliar na orientação dos membros, acompanhar os mandatos e fornecer suporte administrativo.

Requisitos

•  Finalista ou licenciado em Administração, Línguas e Administração, Gestão de empresas, Contabilidade, ou áreas equivalentes;
•  Língua inglesa: Intermédio, conhecimento de outro idioma é uma mais-valia;
•  Necessário ter uma excelente apresentação e alto nível de proactividade e aprendizagem rápida;
•  Mínimo 1 ano de experiência comprovada;
•  Alto nível de integridade, discrição e capacidade de lidar com informações confidenciais;
•  Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Powerpoint e outros);
•  Excepcional capacidade de organização, gestão do tempo e atenção aos detalhes.

Caso possua o perfil acima indicado, deverá enviar o seu CV atualizado para recrutamento@noxangola.com, mencionando no assunto do e-mail a Ref.ª Assistente Administrativo.

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Não recrutamos ninguém, a nossa missão é informar as vagas de emprego publicadas no Jornal de Angola e de outras fontes credíveis.