Assistente Administrativo/a de Receção e Operações

Principais Responsabilidades

• Apoio administrativo contínuo às equipas e à Direção
• Atendimento presencial e telefónico a clientes, parceiros e visitantes
• Gestão da receção, assegurando uma experiência profissional e acolhedora
• Marcação, gestão e preparação de salas de reunião
• Organização logística de reuniões internas e externas
• Apoio logístico às equipas e ao funcionamento diário do escritório
• Gestão do economato, correio e arquivo (físico e digital)
• Gestão de viagens e apoio à coordenação de motoristas
• Gestão e controlo de Expense Reports (despesas internas)
• Emissão de faturas e apoio aos processos administrativos associados
• Apoio à manutenção e gestão dos escritórios
• Resolução autónoma e eficiente de questões administrativas do dia a dia

Requisitos

• Licenciatura concluída
• Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas, receção ou secretariado, preferencialmente em contexto operacional
• Elevada capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades
• Forte sentido de responsabilidade e atenção ao detalhe
• Perfil proativo, resiliente e orientado para a resolução de problemas
• Boa capacidade de comunicação oral e escrita, com forte orientação para o cliente
• Domínio das ferramentas Microsoft Office (Excel, Word e PowerPoint)
• Conhecimentos de Inglês a nível intermédio (oral e escrito)