Vaga para Administrativo(a)

Vaga para Administrativo(a)

A GWIC, grupo de engenharia e consultoria com presença internacional, pretende recrutar um(a) Administrativo(a) para integrar a equipa do seu escritório em Luanda.

Principais Responsabilidades

• Assegurar o apoio administrativo diário ao escritório e às equipas de gestão e de projeto
• Organizar e manter atualizado o arquivo físico e digital, incluindo correspondência, contratos e outros documentos
• Apoiar o atendimento, o tratamento de correspondência e a preparação de documentos e comunicações
• Reunir e organizar faturas, comprovativos e mapas de despesas, em articulação com a equipa administrativa e financeira
• Apoiar o contacto com fornecedores, a aquisição de materiais e o acompanhamento das necessidades do escritório
• Colaborar na organização de reuniões, deslocações e outras atividades de apoio logístico
• Preparar e atualizar mapas de controlo e registos administrativos

Perfil Pretendido

• Ensino secundário concluído, sendo valorizada formação em Administração, Gestão, Contabilidade ou áreas afins
• Experiência anterior em funções administrativas, preferencialmente em empresas de engenharia, construção ou prestação de serviços
• Bons conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente Excel, Word e Outlook
• Boa capacidade de comunicação oral e escrita em português
• Capacidade de organização, atenção ao detalhe e gestão de prioridades
• Sentido de responsabilidade, discrição no tratamento de informação e facilidade de trabalho em equipa
• Disponibilidade para trabalhar presencialmente no escritório de Luanda

CANDIDATURAS

Candidate-se através do link: https://www.linkedin.com/jobs/view/4487767056/

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