Oportunidade para Vaga Para Assistente de Dados (m/f)

Descrição da Vaga

O posto de Assistente de Dados é uma função focada na elaboração de relatórios estatísticos, baseada numa Unidade Sanitária (US) apoiada ou gerida pela AHF.

O profissional irá trabalhar com a equipa da AHF, digitadores de dados, clínicos da Unidade Sanitária e outros parceiros de implementação para recolher dados e relatórios, gerir o registo de pacientes (em papel e no sistema), melhorar a qualidade dos registos e assegurar a qualidade dos dados nas fontes primárias (processos clínicos e livros) e nos respetivos resumos.

Deveres Essenciais e Responsabilidades

Geral

• Coletar estatísticas semanais, mensais e trimestrais dos relatórios ATS, PPR e MIR da Unidade Sanitária (US);
• Inserir todos os dados no Web PPR e em Excel para fins de relatório;
• Garantir a validade e a confiabilidade no processamento e reporte de todos os dados;
• Auxiliar no desenvolvimento de planos de M&A, bem como preparar e gerir os respetivos relatórios;
• Executar tarefas administrativas relacionadas com a entrada de dados;
• Participar nas reuniões e auditorias de dados da Unidade Sanitária e do Distrito.

SESP

• Rever diariamente o fluxo de dados para identificar e ultrapassar desafios;
• Realizar diariamente a revisão da qualidade dos dados inseridos no SESP, utilizando os instrumentos do sistema;
• Trabalhar diariamente com os digitadores para elaborar os relatórios de faltosos e abandonos;
• Trabalhar em conjunto com os digitadores de dados (SESP) para preparar os relatórios destinados ao pessoal da Unidade Sanitária;
• Todas as sextas-feiras, realizar a triangulação do SESP para assegurar que os dados estejam corretos, consistentes e atualizados no sistema.

Farmácia

• Apoiar a organização do sistema de seguimento de pacientes com HIV em funcionamento (ficheiro móvel);
• Assegurar que os dados sobre medicamentos e mercadorias de DDM/DPM sejam atualizados atempadamente;
• Realizar diariamente a revisão de uma amostra das FILAs e dar seguimento aos dados constantes nas FILAs e LRDA;
• Apoiar a recolha de dados para os relatórios da farmácia (ex.: MMIA).

Qualidade de Dados

• Prestar apoio técnico e orientar os digitadores para melhorar e garantir a qualidade dos relatórios mensais;
• Participar ativamente no controlo de qualidade dos dados, assegurando que sejam confiáveis, precisos, completos e atempados;
• Prestar apoio ao pessoal da Unidade Sanitária na introdução de dados no SESP;
• Validar os dados, corrigir erros nos somatórios manuscritos e comunicar as alterações ao NED, NEP e à AHF, garantindo a atualização de todo o Sistema de Informação.

Gestão de Dados

• Manter os arquivos dos dados enviados em formato físico e eletrónico;
• Preencher uma matriz com a data de receção para controlo da chegada dos resumos de todas as fichas;
• Implementar um sistema eficaz de cópias de segurança da informação;
• Apoiar as Unidades Sanitárias na organização dos arquivos de processos clínicos e dados relacionados com os programas do projeto;
• Zelar pelo arquivo dos resumos mensais das Unidades Sanitárias, organizados por pastas ou por programa;
• Apoiar os clínicos na preparação dos resumos mensais em todos os setores programáticos da Unidade Sanitária;
• Assegurar a existência de stock de fichas de registo e recolha de dados em todos os setores apoiados pela AHF;
• Desenvolver outras atividades que lhe forem atribuídas pelo supervisor.

Candidatura

Os candidatos interessados devem submeter as suas candidaturas, incluindo:

• Curriculum Vitae detalhado;
• Pelo menos três referências contactáveis.

E-mail para candidatura: HR.Mozambique@ahf.org

Prazo limite: 30 de Junho de 2026.

Nota: Apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados.

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